Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Klaudia Yelgin
handelnd unter Hauptstadtcops
Brunowstr. 52
13507 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 40916571
E-Mail: info@hauptstadtcops.de
Website: www.hauptstadtcops.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsdaten oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4. Hosting und Shop-Plattform Shopify

Unsere Website und unser Online-Shop werden über die Plattform Shopify betrieben.

Anbieter ist:

Shopify International Limited
Victoria Buildings
2. Etage
1–2 Haddington Road
Dublin 4
D04 XN32
Irland

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch des Shops, bei der Nutzung der Shop-Funktionen und bei Bestellungen entstehen können. Dazu können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Bestelldaten, Kontaktdaten, Lieferdaten und Zahlungsinformationen gehören.

Die Nutzung von Shopify erfolgt zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Darstellung unserer Produkte, zur Abwicklung von Bestellungen und zur technischen Sicherstellung des Shopbetriebs.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Shop.

Shopify kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies nach Angaben von Shopify auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify:
https://www.shopify.com/legal/privacy

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• besuchte Seite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Quelle oder Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangt sind,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• verwendete IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit der Shop ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehören zum Beispiel Cookies für den Warenkorb, den Checkout, Spracheinstellungen oder die Sicherheit des Shops.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt bei technisch notwendigen Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. § 25 TDDDG regelt, dass der Zugriff auf Informationen im Endgerät grundsätzlich eine Einwilligung erfordert, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht zwingend erforderlich sind, werden diese nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Dies betrifft insbesondere Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies.

Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Shops.

Die Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder eine Bestellung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bestellungen im Online-Shop

Wenn Sie in unserem Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Durchführung der Bestellung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• Name,
• Rechnungsadresse,
• Lieferadresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, falls angegeben,
• Bestelldaten,
• Zahlungsinformationen,
• Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Kundenkonto

Sofern Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und Bestellhistorie.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Kundenkonto der Vertragsabwicklung oder der erleichterten Bestellabwicklung dient.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter.

Je nach im Shop angebotener und von Ihnen ausgewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Zahlungsdaten, Bestelldaten, Kontaktdaten und Rechnungsdaten.

Als Zahlungsdienste können insbesondere eingesetzt werden:

• Shopify Payments,
• PayPal,
• Kreditkartenanbieter,
• Apple Pay,
• Google Pay,
• Sofortüberweisung oder andere im Shop angebotene Zahlungsdienste.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der jeweilige Zahlungsdienstleister verarbeitet personenbezogene Daten teilweise in eigener Verantwortung. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

11. Versandabwicklung

Zur Lieferung bestellter Waren geben wir die hierfür erforderlichen Daten an den beauftragten Versanddienstleister weiter. Dazu können insbesondere Name, Lieferadresse und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gehören.

Die Weitergabe erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Paketankündigung oder Sendungsverfolgung an den Versanddienstleister weitergegeben wird, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir nutzen für den Versand insbesondere DHL. Je nach Bestellung, Versandart oder Zielort können auch andere geeignete Versanddienstleister eingesetzt werden, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist.

12. Rückabwicklung, Widerruf und Reklamationen

Wenn Sie einen Widerruf erklären, eine Rücksendung anmelden oder eine Reklamation einreichen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Abwicklung des Vorgangs.

Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Bestelldaten, Zahlungsdaten, Versanddaten und Angaben zum betroffenen Produkt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Rückabwicklung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

13. Werbung und Direktmarketing

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierzu eingewilligt haben.

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Kauf einer Ware oder Dienstleistung mitgeteilt haben, können wir Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen Werbung für ähnliche eigene Waren oder Dienstleistungen zusenden.

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke an Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an:

• Hosting- und Shop-Plattform-Anbieter,
• Zahlungsdienstleister,
• Versanddienstleister,
• IT- und technische Dienstleister,
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,
• Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

15. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Bestellungen und Rechnungen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

Die Kontaktdaten entsprechen den Angaben der Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde.

18. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Fall des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Juni 2026